ayarlar

Ayarlar bölümü Winka'nın firma işleyişiyle ilgili ayarların yapıldığı kısımdır. Bu bölümden para birimi, veri klasörü, müşteri, teslimat kontrolü, fiyat, birim fiyat ondalık hane, cari özel kod, banka hesapları, sevkiyat ve terminal ayarları yapılır.

Ana Para Birimi: Kutucuğun yanındaki ok tıklanarak para birimlerine ulaşılır. Türk Lirası, Amerikan Doları, İngiliz Sterlini, Japon Yeni para birimlerinden istenilen seçilir ve sağ alt kısımda Kaydet tuşuna basılır.

Döviz Listesi: Döviz Listesi ekranını açar. Bu ekran üzerinde varsayılan olarak beş adet döviz cinsi gelir. Bunların arasına yeni döviz tanımlayabilir, varolanı düzenleyebilir ve kur girişi yapabilirsiniz.

Veri Klasörü: Firma bilgilerinin ve dönemlerin tutulacağı klasör bu kısımdaki küçük ok tıklanarak açılan "Klasöre Gözat" penceresinden tanımlanır. Bu pencereden yeni klasör de oluşturulabilir.

Şubeler sadece kendi müşterilerini görsün: Şube kullanıcılarının; kendi müşterileri haricindeki, bir başka deyişle, diğer şubelere ait müşterileri görmesini engeller.

Depo transfer için teslimat kontrolü yapılsın: Yeni depo transfer belgesinde, gönderilen ürünleri teslim alacak karşı şubenin adet bazında kontrol edip teslim aldığını onaylamasını sağlar. Böylelikle transfer sırasında oluşabilecek kayıpların ve hasarların takibi de sağlanmış olur.

Peşin belgelerde müşteri adı zorunludur: Kullanıcıların, peşin belgelerde müşteri adı girmesini zorunlu hale getirir. Müşteri adı girilmeden bir peşin işlem yapılıyorsa "Müşteri adını yazmadınız" uyarısı gelir ve kullanıcı belge üzerinde CTRL+Del tuş kombinasyonuyla iptal işlemi yapmadığı sürece ne ekranı kapatabilir ne de Winka uygulamasından çıkabilir.

Alış faturalarının belge numaralarını otomatik artır: Seçildiğinde peşin alış ve peşin alış iade belgelerinin numaralarını otomatik olarak artırır.

Fiyat sayısı: Bu kısımda bir ürün için maksimum 10 farklı fiyat belirlenebilir.

Birim Ondalık Hane Sayısı: Stok belgesindeki birim fiyatların ondalık kısmı maksimum 6 haneye kadar tanımlanabilir. Ancak bu sadece görünen karakter sayısını ifade eder. Stok belgesine 9 haneye kadar giriş yapılabilir.

S.Ö.K Etiketleri: Stok Özel Kod Etiketlerinin isimleri değiştirebilirsiniz.

C.Ö.K Etiketleri: Cari Özel kod Etiketlerinin isimlerini değiştirebilirsiniz.

Banka Hesapları: "Banka hesap listesi" ekranını açar. Bu ekran üzerinden "Yeni" tuşuyla, oluşturulmuş bir banka hesabını girebilirsiniz veya "Düzenle" tuşuyla önceden oluşturulmuş bir banka hesabını düzenleyebilirsiniz. Ayrıca bu ekranın üst kısmında bir arama filtresi mevcuttur. Arama kriterinizi belirleyip F3 tuşuyla arama yapabilirsiniz. Arama kriterleriniz hesap no, banka ve banka şubesidir.

Sevkiyat Ayarları: Sevkiyat ayarlarınızı bu ekrandan yapabilirsiniz. Ekranın üst kısmında bulunan "Teslim Süresi", firmanın bir ürünü ortalama teslim süresidir. Bu kısma dakika cinsinden yazılmalıdır. Yine bir ortalama olan "Sevk Kapasitesi" de maksimum sevk kapasitesidir. Saat cinsinden yazılmalıdır. Fatura üzerinde onay verilen veya red edilmiş ürünlerin sevki için kullanılır.
Yeni Araç tuşu firmanın araçlarının teslimat bölgelerini planlamak için kullanılır. Bu kısma plaka/kodu ve açıklama girildikten sonra kaydet butonuna basılır. İl, ilçe , semt varsa mah. köy seçildikten sonra "Ekle" tuşuna basarsanız araç bilgileri kaydedilir. "Araç Düzenle" tuşu varolan bir şirket aracının bilgilerini yeniden düzenlemek için kullanılır.

Terminal Ayarları

Sisteme bağlı olan yazıcı unsurlarını ve belge dizayn seçimlerinizi bu ekrandan yapabilirsiniz. Varolan bir terminali düzenlemenin yolu sol kısımda seçili terminalin, sağ kısımdaki bilgilerini düzenleyip kaydet butonuna basmaktır. Yeni bir terminal atamanın ilk adımı ise sağ alt köşedeki "Yeni Terminal" butonudur. Bu kısımdaki Terminal Adı muhakkak büyük harflerle bilgisayar adı olmalıdır. "Açıklama" kısmına anımsatıcı birtakım bilgiler girebilirsiniz.

Tahsilat Makbuzu:

Şirketlerde bazı evrakların nokta vuruşlu yazıcıdan çıkması gerekir. Bu buton yazıcı seçip düzenlemenize imkan tanır.

Bu buton Dizayn Listesi- Tahsilat makbuzu ekranı açar. Bu kısımdaki yeni butonuyla yazıcınıza uygun bir dizayn belirleyebilirsiniz. Yeni butonu size "Dizayn- Tahsilat makbuzu ekranını açar. Bu ekran üzerinden Dizayn Adı, Satır Sayısı, Hareket Başlangıç satırı, Hareket Sayısı belirleyebilirsiniz. Nokta vuruşlu yazıcılar için "Hızlı Yazdır" seçili olması önerilir.

Tahsilat Makbuzu Yazıcısı:

Bu tuş tahsilat makbuzunun hangi yazıcıdan çıkmasını istiyorsanız o yazıcıyı seçmenizi sağlar.

Senet: Tahsilat makbuzunda yaptığınız işlemleri senetleriniz için de gerçekleştirebilirsiniz.

Senet Yazıcısı:

Bu tuş senedin hangi yazıcıdan çıkmasını istiyorsanız o yazıcıyı seçmenizi sağlar.

Tip/ Dizayn: Hazır dizaynları bu kısımdan ekleyebilirsiniz. Bu kısımdaki "Tip" bölümünde işlem tipleri bulunur. Her birinin karşısında ise bilgisayarınızdaki mevcut dizaynların çalışacağı adresleri görürsünüz.

seçme tuşu "Aç" ekranını getirir ve siz bu kısımdan bilgisayarınızdaki mevcut dizaynın yolu verebilirsiniz. Daha sonra bu dizaynı yazıcınıza uygun bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

Kaydet: Yapmış olduğunuz işlemleri veya değişiklikleri kaydetmek için kullanabilir ve "Tamam" tuşuyla çıkabilirsiniz.

İşlem Tuşları

Bankalar: Banka Listesi ekranını açar. İşlem yaptığınız tüm bankaları bu kısımda görebilir yeni banka ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Yeni Firma: Şirketinize ait yeni bir firma için Winka Ayarlar'ı yapılandırabilirsiniz.
Kaydet: Ekranın son haliyle kaydedilmesini sağlar. Firma koduna giriş yapılmazsa "Firma Kodunu Yazmadınız. Bilgiler Kaydedilmedi" bilgi ekranı gelir. Firmanın kaydedilmesi için sadece firma kodunu girmeniz yeterlidir.
Tamam: Winka Ayarlar uygulamasını kaydetmeden sona erdirir.